乐天堂备用|fun88|fun88官网 2014-07-28

中国长江三峡集团公司全面负责三峡工程的建设与运营,三峡工程于1994年12月14日正式开工。1997年11月8日,成功实现大江截流;2003年,按期实现了二期工程蓄水、通航、发电三大目标。2009年,除国家批准缓建的升船机外,三峡工程初步设计建设任务如期完成,通过了175米蓄水前验收,由以建设为主转入以运行为主的阶段;2010年,三峡水库成功蓄水至175米,标志着三峡工程的防洪、发电、通航、补水等各项功能均达到设计要求,其综合效益开始全部发挥。 


三峡集团作为从事大型水电工程建设投资、基建和生产运营的大型国有企业集团,从公司成立之初就充分认识到信息化对提高公司整体运营效率和核心竞争力的战略作用。三峡集团始终高度重视并不遗余力地推进企业信息化建设,不断促进管理创新,坚持企业信息化建设和加强总公司科学管理相结合,促进企业管理的标准化、流程化和集约化,实现由传统管理向现代化管理的转变,全面提升企业管理水平。 


自2006年以来,东方飞扬已与三峡集团进行了档案信息化项目合作。三峡集团档案管理系统建设包括档案管理系统软件开发和档案数字化两个子项目,系统软件建设的总体目标是:逐步建立以大规模综合数据库为核心的档案数据资源中心。应用信息自动分类、语义检索、关联检索等先进技术,建设覆盖全公司的数字化档案管理和利用体系。2007年,国家档案局领导给三峡集团提出了“要加强、加快档案信息化建设”的希望和具体要求。三峡集团认真落实领导指示,积极推进档案信息化建设,将档案管理系统建设规划纳入了集团公司信息化工作总体规划中。 


档案馆作为企业价值信息的最终存储单位,肩负着企业发展过程中全部档案的保管和提供服务职能。三峡集团档案具有档案门类复杂、在建工程项目多、下属单位覆盖面广、时间跨越大等特点,为适应三峡集团档案跨地域、多分类、动态性管理需要,研究开发并在全公司推广“统一标准,统一规划”的综合档案管理平台,逐步推进信息资源整合和综合开发利用势在必行。 


三峡集团的档案信息化建设目标为:(1)以档案价值为核心,以信息资源整合与共享为基础,借助信息技术将历史和现阶段生成的有价值的重要档案资源进行数字化的收集、管理、存储和提供利用,建成综合档案管理系统,实现大型工程档案管理模式创新,档案信息化管理达到国内领先水平;(2)统一标准、统一规范、及时归档实现与前端业务系统数据对接,通过系统自动采集,减少重复劳动及降低数据处理成本,实现档案收集业务流程的“全面自动化”;(3)集团范围内的档案信息资源共享,建成文件材料、图纸、音频、视频等各类数字信息资源库,使档案成为企业“核心数字资产”,实现档案管理业务的“全面信息化”;(4)统一窗口,方便利用,对数据进行有效组织和挖掘,为三峡工程生产、管理、决策提供高质量服务,为外部审计、信息调阅等提供有力支撑,持续提升为内部、外部服务能力,实现档案利用业务的“全面服务化”;(5)为今后集团公司建设内容管理系统、知识管理系统创造条件、打下基础。 


目前,三峡集团职能部门、二级单位(包括:1万多个系统用户和69种系统角色)正在使用东方飞扬ES-OAIS系统,该系统具有如下功能特点: 

(1)完成三峡集团各类档案目录库、电子原文库、全文索引库建立,实现档案收集、整理、利用全过程和跨地域管理; 

(2)建立业务系统与档案系统之间的数据转换接口,建立接口的信息双向互通和检查数据合法性的功能; 

(3)建立工程档案前端离线收集系统,实现在建工程立档单位时时向档案馆提交归档数据; 

(4)敏感信息屏蔽,通过设置规则,在普通用户进行档案检索和利用时,能够对档案管理系统中存在的敏感数据自动过滤; 

(5)档案信息订阅功能和档案收藏夹等个性化功能。查询用户可针对数据库中保存的热点信息定义主题,系统自动收集档案数据到订阅库; 

(6)档案条形码和手持终端PDT应用。完成了档案条码编制,实现手持智能扫描设备进行档案借阅、出入库; 

(7)照片、实物档案缩略图显示功能。在检索结果中将照片档案、实物档案原图通过缩略图的方式显示,现已经支持图片格式为JPG、PNG、BMP、PICT等; 

(8)档案预警提醒。包括档案接收数据错误报警,档案借阅审批提醒,借阅超期预警,档案存储达到服务器存储容量前预警等功能。 


三峡集团将发展成“国际一流的大型清洁能源集团 ”作为目标,随着这一目标的定位,集团公司的多个重大项目建设和运营管理项目将相续开展,宜昌、溪洛渡、向家坝等地的档案资源不断积累,集团化的档案资源体系已初步形成。现档案馆藏10万余盒、200多万件;电子档案12TB;全文索引20G。 


三峡集团所采用的东方飞扬ES-OAIS档案管理系统,不仅为三峡二期、三期工程档案验收提供了档案台账和档案统计表等资料,同时也支撑了国家审计署150名审计人员进行现场审计,在线用户高达到120人,平均每日调阅文件量6000次。有效保护了纸质资料的完整性和安全性,改善审计查阅途径,效率提升审计工作效率,并使工作方式得到重大转变。2011年,三峡集团共有2万多人次登录该系统(平均每天66人次),在线检索档案12万余次,阅读、下载电子文件8万多次,为三峡集团节约了几百万的管理经费,系统应用量再创新高。 


本项目历经6年建设,已经在三峡集团广泛应用,该项目的实施不仅为领导提供全方位、多角度的真实数据信息,而且也为领导决策提供支持,降低决策风险,协助集团实现利益最大化。同时,通过集团历史信息的有效管理,为集团积累无形数字资产。


在信息化时代,优质丰富的信息资源将成为企业是否能够在激烈的市场竞争中占得先机、取得成功的最重要因素。对档案信息资源的挖掘和整合将成为企业提升竞争力的新着眼点!